Как создать пдф используя программу PDF24, что это за документ, для чего он нужен, видео

создать пдф
Обновлено:

Здравствуйте читатели моего дневника, если вы попали на эту страницу, то, скорее всего, вам интересно подробнее узнать, как создать ПДФ, что такое  pdf файлы и для чего они нужны. Миллионы людей по всему миру пользуются PDF документами. Этот формат идеально подходит для полиграфической продукции. 

Наверняка, все слышали про электронные книги, а многие их читают, так вот, все читалки созданы в формате PDF. Универсальным pdf форматом пользуются почти все типографии, на любой из них открываются pdf файлы. Я расскажу, как создать пдф используя программу PDF24.

Изначально файлы этого типа разработала компания Adobe для властей США, расшифровывается аббревиатура PDF, как Portable Document Format, что в переводе на русский - переносимый формат документа.

Что такое ПДФ формат

PDF формат - это специальное расширение файла для преобразования текстовых и графических изображений в электронный вид. Особенность документа заключается в том, что он как-будто создается виртуальным принтером (не существующим физически). 

В этом можно убедиться представив себе скан документа, или элементарную фотографию. Основная характеристика pdf файла в его форматировании, в том, что он выглядит одинаково на всех компьютерах, и устройствах, простой в использовании и компактен.

Формат PDF поддерживается Международной организацией по стандартизации и является открытым стандартом. Документы ПДФ могут содержать ссылки, активные кнопки, поддерживать аудио и видео. Документы в формате ПДФ можно подписывать электронной подписью. 

Для чего нужен формат PDF

пдф формат

Современный документооборот невозможно представить без ПДФ формата. Большинство людей используют pdf файлы в своей работе, чтобы безопасно просматривать и обмениваться документами вне зависимости от операционной системы.

Для печати документов, расширение PDF вставлено в большинство производителей печатного оборудования по умолчанию, что позволяет не тратится на установку дополнительного программного обеспечения.

В сети интернета чаще всего встречаются книги, журналы. рекомендации выполненные в этом формате, текст в пдф читается легко, можно загрузить графические изображения, картинки, фотографии, благодаря встроенной архивации файлов, место на компьютере программа пдф занимает мало.

На предприятиях, в институтах всю техническую документацию выполняют в формате PDF, документы практически невозможно отредактировать, следовательно никто не сможет их размещать на своих площадках под своим именем (подписью).

На документы есть возможность установить уровни доступности, что обеспечивает хорошую безопасность, не зная пароля доступа никто не сможет воспользоваться вашими документами.

Читать PDF страницы просто и интересно, но еще интереснее их создавать, кто знает, может вы со временем решите написать книгу, преобразуете ее в PDF файл и опубликуете в интернете. Подарите подписчикам много приятных минут проведенных за чтением вашей книги.

Программа PDF24

Чтобы создать пдф файлы из разных форматов  и получить один документ воспользуемся программой PDF24. Создавать файлы pdf можно из любых приложений поддерживающий функции печати. Это делается за счет установки виртуального принтера путем инсталляции, который и называется pdf24. 

Какой контент был напечатан, такой же и создаст принтер в формате pdf.

Скачать PDF редактор на русском языке можно с интернета, набрав в поисковике PDF24. Желательно скачивать с официального сайта: 

Скачивается программа быстро, устанавливается легко, интерфейс интуитивно понятен, в нем не нужно долго разбираться, так как разработчики приложения явно вдохновлялись интерфейсом Microsoft Word.

После установки, компьютер следует перезагрузить, а ярлык, желательно вынести на рабочий стол.

Посмотрев видео, вы узнаете, как используя простую программу можно быстро преобразовать несколько документов, например, документ Word и несколько картинок в единый документ PDF.

Часто бывает, что надо преобразовать презентацию, сделанную в PowerPoint, (программой для презентаций от Microsoft) в пдф. Для этого просто нажимаем кнопку “сохранить как” и выбирать - в pdf. Презентация будет открываться в нужном формате.

Это значит, что файл на любом устройстве , при любой операционной системе будет выглядеть одинаково. В этом и заключается главное отличие пдф файла от любого другого текстового документа.

Заключение

В заключении хочу обратить внимание на некоторые минусы формата PDF. Например, интерактивный пдф файл создать гораздо сложнее, чем простой документ. Часто на документ ставят защиту и скопировать его не возможно. Когда в документе много графики и картинок, то старенький компьютер будет тормозить.

Случается, что PDF формат выходит за рамки экрана, а если поместить страницу во весь экран, то шрифт очень мелкий и книгу невозможно читать. В таком случае надо достать картинки из документа, преобразовать их в нужный размер и возвратить все назад. Редактировать PDF файл проблематично, можно только на Adobe Acrobat Pro за деньги. 

Там есть и пробный бесплатный период, это сможет помочь если надо отредактировать всего пару документов. 

Плюсов у  формата pdf много, он способен обработать много любой информации, сохранять ее в первоначальном виде. В документ PDF можно вставлять изображения, картинки, графики, мультимедиа, изменять шрифт. PDF файл сможет стать абсолютной копией того документа, который хотите преобразовать. Плюс формат pdf хорошо сжимает документ, тем самым увеличивая скорость передачи.

Вот вы и узнали, что такое пдф файлы. Пишите комментарии. Скачивайте простую бесплатную программу, преобразовывайте документы, удачи!

 Подписаться на мои новые статьи можно здесь>>>

4 комментария

  1. Аватар комментатора Виктория Новикова
    Инна, большое спасибо за заметку. Для меня, например, PDF-документ очень удобен при работе на компьютере или ноутбуке. Если же приходится читать что-то со смартфона или планшета, то больше подходят форматы FB2 или EPUB...
    Ответить
    1. Аватар комментатора Инна Богданова

      Спасибо за комментарий! Да, со смартфона читать лучше в формате FB2, pdf больше удобен для компьютера.

      Ответить
  2. Аватар комментатора Елена
    Познавательная статья и видео понятное, спасибо автору за информацию. Отмечу по поводу электронных книг. Если читать книгу на компьютере, то да, лучше в формате PDF. А если автор имела в виду электронную книгу -гаджет, то очень мало книг работает в формате PDF. Он неудобен для использования на ридерах по ряду причин. Во-первых, файлы этого форматах очень громоздкие, так как рассчитаны под мощности компьютера, и на читалках открываются достаточно медленно. Во-вторых, если файл специально не сверстан под экран 6-дюймового ридера, имеющий формат аналогичный бумажному листу размера A6, то читать на нем PDF формата A4 будет очень трудно. В PDF можно увеличить только масштаб, но не размер шрифта, а значит, на экране получится разместить только какую-то часть страницы. Читать страницы придется по частям, а это очень неудобно.
    Для чтения PDF приспособлены 9-дюймовые электронные книги, размер экрана которых позволяет воспроизвести страницу в масштабе, достаточно крупном для комфортного чтения.
    Ответить
    1. Аватар комментатора Инна Богданова

      Спасибо за комментарий!

      Ответить

Оставить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение